Un agente de IA que responde las dudas de siempre, reclama la documentación que falta y agenda citas — 24/7, dentro de tu WhatsApp. Aunque no haya nadie en la oficina.
Si diriges una asesoría, sabes que el problema no es la falta de clientes: es el tiempo que se pierde en tareas que no aportan valor.
Llamadas, correos y WhatsApps para que los clientes envíen sus facturas antes del cierre. Y siempre hay quien las manda el último día.
Horas introduciendo facturas en el programa contable, una a una. Trabajo mecánico, propenso a errores y que nadie disfruta.
Decenas de correos diarios con las mismas preguntas: "¿cuánto pago este trimestre?", "¿me llegó una carta de Hacienda?", "¿qué documentos necesitas?".
Modelos 303, 111, 130, cierres, requerimientos… Un descuido con un plazo y el problema es tuyo y de tu cliente.
Revisar buzones de la AEAT, Seguridad Social y DEHÚ de decenas de clientes, cada semana, para que no se escape nada.
Cada cliente nuevo supone recopilar los mismos datos, los mismos documentos y las mismas firmas. Un proceso lento que retrasa el primer cobro.
Construimos flujos a medida con inteligencia artificial, conectados a las herramientas que ya usas. Sin cambiar tu forma de trabajar: la mejoramos.
El cliente envía la factura por email o WhatsApp; la IA la lee, extrae los datos, los valida y crea el asiento en tu programa contable.
Antes de cada cierre, el sistema detecta qué falta de cada cliente y lo reclama automáticamente, con recordatorios escalados hasta que llega.
La IA clasifica cada correo entrante, responde las consultas rutinarias con tu tono y deriva a la persona adecuada lo que requiere criterio humano.
Avisos automáticos a clientes y equipo sobre modelos trimestrales, cierres y vencimientos. Nadie vuelve a llegar tarde a un plazo.
Del primer contacto a la firma: formularios inteligentes, recopilación de documentos, alta en tus sistemas y bienvenida automática.
Cada cliente recibe su resumen mensual o trimestral con sus cifras clave, generado y enviado sin que tu equipo toque nada.
Un proceso claro, con resultados visibles en semanas, no en meses.
Analizamos tus procesos y detectamos dónde se pierde más tiempo. Te entregamos un plan con las automatizaciones de mayor impacto.
Semana 1Diseñamos los flujos sobre tus herramientas reales: tu correo, tu programa contable, tu WhatsApp. Nada genérico.
Semana 1–2Lanzamos con supervisión: cada automatización se prueba con casos reales antes de funcionar sola.
Semana 2–3Monitorizamos, ajustamos y ampliamos. Tu sistema mejora cada mes y tú tienes soporte directo con nosotros.
SiempreEjemplos reales del tipo de resultados que estos flujos consiguen en despachos y asesorías.
Un flujo de OCR con IA procesa cientos de facturas al mes: las lee, valida el CIF y los importes, y genera los asientos. El equipo solo revisa excepciones.
Recordatorios automáticos y escalados por WhatsApp consiguen que los clientes envíen su documentación a tiempo, sin una sola llamada del equipo.
Un asistente de IA responde las consultas frecuentes al instante, a cualquier hora, y agenda reuniones con el asesor cuando el tema lo requiere.
Elige una factura y observa cómo el agente extrae los datos, valida que todo cuadra y genera el asiento contable. Esto es exactamente lo que montamos en tu asesoría.
No subas facturas reales. Para probar la demo, utiliza únicamente documentos ficticios sin datos personales, fiscales ni confidenciales. Descarga esta factura ficticia de ejemplo.
No. Las automatizaciones se construyen sobre lo que ya usas: tu correo, tu software contable, tu WhatsApp, tus hojas de cálculo. Nos adaptamos a tu forma de trabajar, no al revés.
La primera automatización suele estar funcionando en 2 a 4 semanas desde el diagnóstico. Empezamos por el proceso de mayor impacto para que notes el cambio cuanto antes.
La seguridad es prioritaria: trabajamos con infraestructura en la Unión Europea, cifrado en tránsito y en reposo, y cumplimiento del RGPD. Firmamos contrato de encargado de tratamiento y tú mantienes el control total de tus datos.
Los flujos se diseñan con validaciones y puntos de control humano: todo lo que no supera un umbral de confianza pasa a revisión de tu equipo. La IA acelera; la decisión final siempre puede ser tuya.
Depende de los procesos que automaticemos. Tras el diagnóstico gratuito recibes una propuesta cerrada, sin sorpresas. La mayoría de proyectos se amortizan en pocos meses solo con las horas recuperadas.
Estamos en Madrid, pero trabajamos con asesorías de toda España. Todo el proceso puede hacerse en remoto con la misma cercanía: videollamadas, soporte directo y seguimiento continuo.
Garantía de satisfacción de 30 días: si en el primer mes la automatización no funciona como acordamos, la ajustamos sin coste o te devolvemos el importe.
Solicita tu diagnóstico gratuito. En una llamada de 30 minutos te decimos qué procesos automatizar primero y qué impacto tendría.
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